Приклад підписання електронного документа декількома підписантами

Текст до відео:

В цьому відео хотілось би розповісти про типовий процес підписання двома сторонами договору і потім об'єднання підписів в єдиний документ, який містить декілька підписів. Тобто тут Існує дві процедури, будь-яку з них Ви можете використовувати і ми їх продемонструємо. Перша процедура передбачає, що, наприклад, Ви як ініціатор обираєте документи які хочете підписати. Тобто після цього Ви підписуєте документ і таким чином формуєте перший підписаний примірник електронного документа. Тобто, як відбувається в паперовому житті, Ви перші підписуєте документ і підписаний документ зберігається у Вас. Тепер Ви підписаний документ signed.zip надсилаєте Вашому контрагенту, який має підписати зі своєї сторони - в даному випадку цей другий примірник - це і є цей же zip-архів. Це важливо розуміти! Тобто тепер при підписанні документів Ви не завантажуєте ці документи, а завантажує саме вже підписаний zip-архів Вами. Тепер ви надсилаєте другий раз - в даному випадку я виступаю підписантом двічі: тобто з першої сторони з другої сторони, але в реальному житті підписант буде мати свій мобільний номер, свій Mobile ID і відповідно буде накладати самостійно від вас цей підпис і Ви отримаєте вже другий zip-архів, який буде містити два підписи. Тобто ми отримали вже другий zip-архів і давайте перевіримо, в тому що наша логіка підписання першою стороною і другою стороною спрацювала. Відповідно ми використовуємо ту ж саму процедуру валідації - вибираємо спочатку файл 4, на якому накладений перший підпис і вийдемо і побачимо, що є один підпис і один підпис з них валідний. Тепер ми беремо другий файл - 5 і перевіряємо, що тут вже присутні два підписи з двох: тобто один підпис з одним файлом, який успішно перевірений - підписант Мелащенко Андрій і другий підпис, який містяться в другому файлі, і теж підписант Мелащенко Андрій. Тобто таким чином ми в електронному вигляді продублювали звичайну паперову процедуру яка існує.

Але проблема полягає, наприклад, в складніших сценаріях, коли підписують багато різних людей і потім ці підписи треба звести в єдиний документ. Прикладом такого може бути процедура узгодження в Кабінеті Міністрів нормативно-правових актів - коли безліч міністерств мають дати своє погодження на один документ. В цьому випадку формат ASiC електронного документу дає можливість Вам запустити паралельну процедуру підпису: тобто кожне міністерство або кожен контрагент підпише один і той же примірник документу, і потім ці підписи будуть просто об'єднані. Давайте зробимо цю процедуру, як вона буде виглядати. Ми знову ініціюємо підписання декількох файлів - процедура абсолютно та ж сама - тобто в нас ми завантажуємо файл, і кожна сторона буде робити те ж саме: тобто формувати свої zip-файли, в яких присутні лише їхні підписи. Ми сформували зараз перший пакет, і зараз формуємо другий пакет. Тобто це два контрагенти, два міністерства, які дуже важливо відповідають реагують на одну і ту ж редакцію документу. Тому що якщо якійсь з контрагентів внесе будь-які зміни в документ який він або вона підписує, то процедура об'єднання підписів не спрацює, тому що підписані будуть фактично різні документи, а різні документи можуть мати однакові підписи. В нас є тепер два файли 6 і 7 файл. Як виглядає процедура об'єднання без застосування якогось спеціалізованого програмного забезпечення? Вона полягає в тому, що оскільки підпис є окремим файлом зі своїм унікальним ім'ям, ніхто нам не забороняє просто скопіювати підписи з одного архіву в другий і з другого архіву в перший. Таким чином ми взяли підписи з одного документу і наклали на другий. Давайте впевнимося, що ми успішно провели цю процедуру. Тобто ми один раз підписали отриманий 6 документ і 7 документ, там було по одному підпису, зараз ми додали ці підписи, переходимо в розділ "Провести валідацію підпису", обираємо 6 документ, надсилаємо його на перевірку і бачимо, що ми маємо два підписи, підписанти в двох випадках - Мелащенко Андрій Олегович і файли, які ми копіювали мають ті ж самі назви, які ми скопіювали. Тобто таким чином Ви можете абсолютно без проблем запускати запускати паралельні процедури підпису будь-якої кількості підписантів і без спеціалізованого програмного забезпечення отримувати консолідований документ, який підписаний всіма сторонами.

Дякую за увагу!

Обговорення

0 comments